Le législateur ne précise aucune compétence particulière, ni expérience, ni diplôme requis. Le salarié choisi comme référent en matière de santé et de sécurité peut relever de tout type de fonction, statut ou échelon dans l’entreprise. Il est néanmoins conseillé de nommer à ce poste un salarié déjà habitué, sensibilisé, voire formé à la prévention des risques en entreprise, et qui soit volontaire pour tenir ce rôle.
Par ailleurs, le salarié désigné par l'employeur comme chargé de prévention bénéficie, à sa demande, d'une formation en matière de santé au travail.
Le chargé de prévention doit par ailleurs avoir une certaine légitimité et exemplarité auprès de ses collègues pour parvenir à les mobiliser sur les thématiques de sécurité et de santé au travail. Il doit avoir des qualités relationnelles, un bon contact, le sens de l’écoute et savoir communiquer : pédagogie, diplomatie et capacité à convaincre sont des qualités essentielles pour un chargé de prévention
Il doit être curieux et avoir une appétence pour les sujets en matière de santé et sécurité au travail, participer à des réunions ou formations auprès d’organismes de prévention de façon régulière, afin de se tenir informé des nouveautés réglementaires, normatives ou technologiques.
Le chef d’entreprise peut choisir de désigner un ou plusieurs chargé(s) de prévention selon les missions qu’il souhaite confier (ex. : gestion administrative de la prévention, analyse technique de postes ou situations de terrain…).
Pour les structures disposant d'un comité social économique (CSE), il est indispensable d'obtenir son avis avant toute désignation du ou des salarié(s) au poste de chargé de prévention. Si aucun volontaire ne se manifeste, le chef d'entreprise peut faire appel à des personnes extérieures : intervenant en prévention des risques professionnels (IPRP) appartenant au service de santé au travail interentreprises (SST) auquel il adhère, spécialiste de la prévention enregistré auprès de la Direccte (direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi), professionnel intervenant dans les services prévention des caisses de sécurité sociale… Selon les régions, il existe également des groupements d’employeurs qui proposent des profils pour diverses fonctions supports comme le chargé de prévention.
Le chargé de prévention