Solution
Faciliter l’encadrement de chantier grâce aux tablettes numériques
Pour optimiser l’échange d’informations, l’entreprise a équipé ses équipes de tablettes numériques contenant les documents essentiels à la réalisation et au suivi des chantiers. Cette solution facilite la communication entre les chefs de chantier, les chargés d’affaires et le bureau d’études en limitant les déplacements nécessaires entre l’encadrement et les chantiers. En résultat, cette approche contribue à réduire le stress des équipes, tout en favorisant une coordination plus efficace au sein de l’entreprise.
Date de mise à jour : 14 mars 2024
Impact en prévention
L’utilisation de la tablette numérique pour faciliter l’encadrement du chantier a rapidement conquis l’ensemble des chefs de chantier et des équipes du siège. La tablette a considérablement augmenté la fréquence des échanges en interne, se révélant être un outil de communication rapide et précis pour les informations relatives au chantier. Elle a amélioré les conditions de travail des équipes de deux manières : en réduisant le stress grâce à un accès simplifié aux informations essentielles au chantier, et en diminuant le risque routier pour les chargés d’affaires, qui ont désormais moins de problèmes à gérer au quotidien.
Pendant l’épidémie de Covid-19, la tablette a joué un rôle crucial en permettant la transmission des informations et des directives de chantier tout en respectant le protocole de santé, sans pour autant compromettre le planning.
Un outil de gestion partagé par tous les acteurs du chantier
Afin de simplifier la gestion quotidienne du chantier, l’entreprise a investi dans des tablettes numériques dédiées aux chefs de chantier, aux chargés d’affaires et à la technicienne du bureau d’études. Ces outils permettent à tous les acteurs du chantier d’accéder directement aux informations essentielles pour le pilotage des équipes et le suivi du projet, telles que les plans, procédures, fiches produits, rapports, et comptes rendus de réunions. Ces informations peuvent être facilement mises à jour.
La taille de l’écran de la tablette est plus grande que celle du téléphone, qui était précédemment utilisé pour la messagerie ou la gestion des plannings. Les chefs de chantier apprécient notamment la possibilité de zoomer sur les détails des plans. Les applications et logiciels installés permettent d’utiliser la tablette comme un ordinateur portable pour la gestion des messageries, le suivi des matériels et des commandes, le tableau de pointage, et la remontée des presqu’accidents. De plus, l’outil peut être utilisé pour participer à des réunions en visioconférence ou pour diffuser des vidéos pendant le quart d’heure sécurité.
Une image novatrice
La tablette numérique a été rapidement adoptée par l’ensemble des équipes. Elle facilite la communication entre les équipes sur le chantier, l’encadrement et le bureau d’études. Elle permet également une réactivité immédiate en cas de problème sur le chantier ou de modification de plan. En améliorant le partage des informations, cette solution a permis de réduire les problèmes potentiels et les déplacements des chargés d’affaires sur le chantier. L’ensemble du personnel travaille dans un environnement plus serein grâce à l’actualisation en temps réel et à la fiabilité accrue de l’information. La prise de décision est également plus rapide grâce à une facilité d’échanges entre le chantier et le bureau.
L’entreprise a acquis une image novatrice qui la distingue de ses concurrents. L’utilisation de la tablette numérique constitue un facteur d’attraction pour les jeunes, et les employés plus expérimentés sont fiers de disposer d’un équipement moderne.
Avant
Un suivi complexe du chantier
L’entreprise utilisait exclusivement des documents papier tels que des classeurs chantier, classeurs QSE, dossiers d’affaires et plans d’exécution. Les rapports de chantier et les relevés d’heures étaient réalisés de manière manuscrite. Cette méthode impliquait que l’encadrement et les équipes du bureau d’études devaient systématiquement se déplacer sur les lieux de travail pour résoudre les problèmes éventuels.
Après
Un partage instantané et général de l’information
Tous les documents de chantier ont été numérisés et sont désormais directement accessibles sur les tablettes. Il n’est plus nécessaire d’utiliser des supports papier : tous les plans, procédures, fiches produits, rapports, comptes rendus de réunions sont disponibles sur la tablette et mis à jour instantanément. La réactivité des équipes du chantier et du bureau d’études est immédiate en cas de changement des plans ou d’imprévu. Les rapports de chantier sont désormais journaliers, alors qu’auparavant, ils étaient hebdomadaires.
Prise en main de la tablette par un chef de chantier, formé par la technicienne du bureau d’études.
Utilisation de la tablette sur chantier.
Impact sur les risques
Risque principal
Risque routier sur voie publique
Risque secondaire
Risques psychosociaux (RPS)
Impact qualité et RSE
Qualité
Les plans sont faciles à consulter et mis à jour instantanément, ce qui améliore globalement la réalisation de l’ouvrage.
Développement durable
Les déplacements des chargés d’affaires sur les chantiers sont moins fréquents.
Développement personnel
Les chefs de chantier gagnent en compétences avec la maîtrise d’un outil technologique moderne.
Performance de cette solution
Rendement (gains / coûts)
Pour 1 euro investi, cette solution génère 4,63 euros de gains.
Retour sur investissement
Environ sept mois sont nécessaires pour que l’investissement soit amorti.
Bilan par salarié/an
Le gain par salarié s’élève à 3 575 euros par an.
Économie réalisée
L’économie globale est de 178 751 euros (gains - coûts).
Bilan économique
- Durée envisagée : 5 ans
- Effectif concerné : 10 personnes
L’acquisition de tablettes numériques pour l’encadrement des chantiers se révèle être une opération rentable pour l’entreprise. L’investissement demeure modeste, avoisinant environ 550 euros, y compris la coque de protection dans ce cas, et les temps de formation nécessaires sont relativement courts. Cette solution engendre en retour d’importants gains de production et de qualité, notamment en limitant les déplacements des chargés d’affaires. Le partage optimal de l’information contribue à réduire considérablement le risque d’erreurs dans l’élaboration des plans, améliorant ainsi la qualité des réalisations.
Coût
| Achats |
24 850 € |
| Formation |
15 360 € |
| Production |
8 250 € |
| Qualité |
750 € |
| Total Coûts | 49 210 € |
Gains
| Production |
227 961 € |
| Total Gains | 227 961 € |
Coût
|
Achats 24 850 € Réflexion, démonstration et choix des outils, configuration pour mise en place, prise en main 16 200 € Achat des tablettes 5 000 € Achat des coques de protection 500 € Réflexion, démonstration et choix des outils, configuration pour mise en place, prise en main 3 150 € |
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Formation 15 360 € Prise en main par les chefs de chantier 1 080 € Formation des chefs de chantier 280 € Mise à niveau pour l’ensemble des utilisateurs 14 000 € |
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Production 8 250 € Coût interne informatique pour suivi des tablettes 3 250 € Déplacements du service informatique fixés à quatre fois par an 5 000 € |
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Qualité 750 € Remplacement d'une tablette cassée au bout de trois ans 500 € Remplacement des coques de protection pour les chefs de chantier 250 € |
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Total Coûts 49 210 € |
Gains
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Production 227 961 € Carburant, entretien du véhicule 8 867 € Point d’arrêt évité 45 000 € Consommation de papier format A4 (classeur chantier, rapport de chantier…) 194 € Rouleaux de papier pour tirage des plans économisés 300 € Gain de production pour tirage des plans par chantier 14 000 € Déplacements sur chantier évités pour les chargés d’affaires 159 600 € |
|
Total Gains 227 961 € |
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