Solution
Des tablettes numériques pour faciliter l'encadrement de chantier
Afin d'améliorer l'échange d'informations, une entreprise dote ses équipes de tablettes numériques comprenant les documents utiles à la réalisation et au suivi du chantier. La solution facilite la communication entre les chefs de chantier, les chargés d'affaires et le bureau d'études : elle permet de limiter les déplacements entre l'encadrement et les chantiers, et réduit le stress des équipes.
Date de mise à jour : 24 sept. 2021
Impact en prévention
L'emploi de la tablette numérique pour faciliter l'encadrement du chantier fait vite l'unanimité parmi les chefs de chantier et les équipes du siège. La tablette a permis d'augmenter la fréquence des échanges en interne : elle se révèle être un outil de communication rapide et précis pour les informations relatives au chantier. Elle améliore les conditions de travail des équipes sur deux points : un stress réduit grâce à un accès facilité aux informations utiles au chantier, et une diminution du risque routier pour les chargés d'affaires, qui ont moins de problèmes à gérer au quotidien.
Pendant l'épidémie de Covid-19, elle a permis de transmettre les informations et des directives chantier tout en respectant le protocole de santé, et sans pénaliser le planning.
Un outil de gestion partagé par tous les acteurs du chantier
Pour faciliter la gestion au quotidien du chantier, une entreprise investit dans des tablettes numériques destinées aux chefs de chantier, aux chargés d'affaires et à la technicienne du bureau d'études. Tous les acteurs du chantier peuvent ainsi accéder directement aux informations utiles au pilotage des équipes et au suivi du projet : plans, procédures, fiches produits, rapports, comptes rendus de réunions... Ces informations peuvent être facilement mises à jour.
La taille de l'écran de la tablette est plus importante que celle du téléphone, utilisé auparavant pour la messagerie ou le planning. Les chefs de chantier apprécient notamment de pouvoir zoomer sur les détails des plans. Les logiciels et applications installés permettent d'utiliser la tablette comme un ordinateur portable pour la gestion des messageries, le tableau de pointage, le suivi des matériels et des commandes, la remontée des presqu'accidents. L'outil peut aussi être utilisé pour participer à des réunions en visioconférence ou pour diffuser des vidéos pour le quart d'heure sécurité.
Une image novatrice
La tablette numérique est très vite adoptée par les équipes. De l'avis général, elle facilite la communication entre les équipes du chantier, l'encadrement et le bureau d'études, Elle permet aussi une réactivité instantanée en cas de survenue d'un problème sur chantier ou d'une modification de plan. En améliorant le partage des informations, la solution a permis de réduire la survenue des problèmes et les déplacements des chargés d'affaires sur chantier. L'ensemble du personnel travaille plus sereinement car l'information est actualisée en temps réel et elle est plus fiable. La prise de décision est plus rapide car les échanges chantier/ bureau sont facilités.
L'entreprise acquiert une image novatrice qui la démarque de ses concurrentes. L'emploi de la tablette numérique est un facteur d'attractivité pour les jeunes et les anciens sont fiers d'avoir du matériel moderne à disposition.
Prise en main de la tablette par un chef de chantier, formé par la technicienne du bureau d'études.
Utilisation de la tablette sur chantier.
Avant
Un suivi complexe du chantier
L'entreprise fonctionnait avec des documents papiers (classeur chantier, classeur QSE, dossier d'affaire, plans d'exécution...). Les rapports de chantier et les relevés d'heures étaient faits de façon manuscrite. L'encadrement et les équipes du bureau d'études devaient se déplacer systématiquement sur les lieux de travail pour régler les problèmes.
Après
Un partage instantané et général de l'information
Tous les documents de chantier sont numérisés et directement accessibles sur les tablettes. Plus besoin de supports papier : tous les plans, procédures, fiches produits, rapports, comptes rendus de réunion, sont sur la tablette et mis à jour en instantané. La réactivité des équipes du chantier et du bureau d'études est immédiate en cas de changement des plans ou d'imprévu. Les rapports de chantiers sont journaliers alors qu'ils étaient hebdomadaires auparavant.
Impact sur les risques
Risque principal
Risque routier sur voie publique
Risque secondaire
Risques psychosociaux (RPS)
Impact qualité et RSE
Qualité
Les plans sont faciles à consulter et mis à jour instantanément, ce qui améliore globalement la réalisation de l'ouvrage.
Développement durable
Les déplacements des chargés d'affaires sur les chantiers sont moins fréquents.
Développement personnel
Les chefs de chantier gagnent en compétences avec la maîtrise d'un outil technologique moderne.
Performance de cette solution
Rendement (gains / coûts)
Pour 1 euro investi, cette solution génère 4,63 euros de gains.
Retour sur investissement
Environ 6 mois sont nécessaires pour que l’investissement soit amorti.
Bilan par salarié/an
Le gain par salarié s’élève à 3 575 euros par an.
Économie réalisée
L’économie globale est de 178 751 euros (gains - coûts).
Bilan économique
- Effectifs concernés : 10 personnes
- Durée de l'étude : 5 ans
L'achat de tablettes numériques pour l'encadrement des chantiers est une opération très rentable pour l'entreprise. L'investissement reste modeste - environ 550 euros avec la coque de protection dans ce cas -, et les temps de formation sont relativement courts. La solution permet en retour des gains en production et en qualité considérables, notamment en limitant les déplacements des chargés d'affaires : le meilleur partage de l'information réduit le risque d'erreur dans la réalisation des plans.
Coût
| Achats |
24 850 € |
| Formation |
15 360 € |
| Production |
8 250 € |
| Qualité |
750 € |
| Total Coûts | 49 210 € |
Gains
| Production |
227 961 € |
| Total Gains | 227 961 € |
Coût
|
Achats 24 850 € Etudes et choix des outils et logiciels. 16 200 € Achat des tablettes numériques. 5 000 € Achat des coques de protection. 500 € Prise en main et configuration des tablettes. 3 150 € |
|
Formation 15 360 € Prise en main par les chefs de chantier. 1 080 € Formation des chefs de chantier 280 € Mise à niveau pour l'ensemble des utilisateurs sur le chantier. 14 000 € |
|
Production 8 250 € Coûts informatiques pour le suivi des équipements. 3 250 € Déplacements du service informatique quatre fois par an pour la maintenance préventive. 5 000 € |
|
Qualité 750 € Remplacement d'une tablette cassée au bout de 3 ans (contre 5 prévus). 500 € Remplacement des coques de protection pour les chefs de chantier. 250 € |
|
Total Coûts 49 210 € |
Gains
|
Production 227 961 € Economies sur le carburant et l'entretien des véhicules des chargés d'affaires. 8 867 € Point d'arrêt évité grâce à un meilleur suivi des plans. 45 000 € Economies sur la consommation de papier A4 (classeur chantier, rapports de chantier...). 194 € Economies sur les rouleaux de papier pour le tirage des plans. 300 € Gain de production pour le tirage des plans. 14 000 € Gains de temps pour les déplacements sur chantier évités pour les chargés d'affaires. 159 600 € |
|
Total Gains 227 961 € |
En apprendre plus
guide
7 juin 2017
Prévention du risque routier - dans le cadre de la charte sécurité routière DSCR-CNAMTS-OPPBTP-FNTP
focus prévention
24 février 2023
Permis de conduire : les règles applicables selon la catégorie
guide
26 février 2021
Développer une offre de services en direction des entreprises pour leur donner les moyens d’accompagner le vieillissement …
guide
2 octobre 2015
Accueil Electricien
focus prévention
18 mars 2020
Transport des marchandises dangereuses par route, emballées en colis – Prescriptions générales
focus prévention
10 mai 2023
Les bases vie et les installations d'hygiène autonomes sur les chantiers du BTP
Les solutions en relation
Vous devez être connecté pour utiliser cette fonctionnalité: Connectez-vous ou Inscrivez-vous
Un logiciel pour optimiser les interventions des chauffagistes
Vous devez être connecté pour utiliser cette fonctionnalité: Connectez-vous ou Inscrivez-vous
Faciliter l'accès des salariés aux solutions d'hygiène sur chantier
Vous devez être connecté pour utiliser cette fonctionnalité: Connectez-vous ou Inscrivez-vous
Un plan magnétique pour mettre à jour la signalisation temporaire de chantier
Vous devez être connecté pour utiliser cette fonctionnalité: Connectez-vous ou Inscrivez-vous
Un dynamomètre crochet peseur pour éléments de charpente métallique
Vous devez être connecté pour utiliser cette fonctionnalité: Connectez-vous ou Inscrivez-vous
Broyer et réutiliser les matériaux directement sur le chantier
Vous devez être connecté pour utiliser cette fonctionnalité: Connectez-vous ou Inscrivez-vous
Assurer la stabilité des dalles alvéolaires précontraintes en phase provisoire
Besoin d'aller plus loin
Vous voulez en savoir plus sur les risques psychosociaux ?
Consultez le zoom sur le risque
Retrouvez nos formations pour améliorer les conditions de travail
Accéder
Cette page a-t-elle répondu à vos questions ?
Activité