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Identifier les compétences et les formations sécurité des salariés grâce à une carte nominative avec QR code

Dernière mise à jour le : 24/04/2024

Une entreprise de construction de réseaux électriques et de télécommunications a déployé auprès de ses collaborateurs un système de « passeports sécurité » constitué de cartes personnalisées. Celles-ci permettent d'accéder, via un QR code, à toutes les informations nécessaires concernant les formations, compétences et aptitudes des salariés.

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Principaux impacts prévention - sécurité

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Témoignages

Ce passeport sécurité permet de réunir un grand nombre d'informations, Il suffit de flasher le QR code pour visualiser le contenu. L'outil facilite la mise à jour des nouvelles données ainsi que le suivi du plan de formation. Des économies de temps et d'argent sont réalisées grâce à l'élimination de l'impression papier à chaque mise à jour du document, et nous évitons également les difficultés liées à la distribution aux salariés.

Marine Busset, responsable Qualité Sécurité Environnement - Entreprise Santerne Méditerranée (30)

Détails techniques

Un passeport sécurité qui peut être actualisé en temps réel

L'entreprise Santerne Méditerranée a attribué à chacun de ses collaborateurs un « passeport sécurité ». Ce support au format d'une carte de crédit est équipé d'un QR code permettant de consulter différentes informations associées au porteur : type de permis de conduire, CACES® et autorisation de conduite, habilitation électrique, date de la dernière visite médicale… Ces données sont associées à une fiche de renseignements personnels indiquant les nom et prénom de la personne, sa fonction et l'entité dans laquelle elle travaille, accompagnés d'une photo d'identité.

Cette carte est établie à l'embauche et actualisée au fur et à mesure des recyclages de formation, des visites médicales… Elle évite ainsi d'avoir à éditer une nouvelle carte à chaque mise à jour, ce qui implique un impact écologique réduit et un gain de temps à la clé. De plus, les informations fournies sont toujours valides, un système d'alertes favorisant le suivi en matière de recyclage. La taille de la carte lui permet d'être rangée facilement dans un portefeuille.

Des limites d'accès à prendre en compte
  • Les informations concernant les CACES®, habilitations, autorisations, etc., sont moins visuelles pour le salarié en raison de l'obligation de flasher le QR code pour y avoir accès.
  • Ainsi, si une autorisation de conduite est supprimée, il faut penser à en informer le salarié par un autre moyen, oralement par exemple.

Passeport sécurité - Données perso téléphone

La rubrique des données personnelles du collaborateur.

Passeport sécurité - Autres formations

La rubrique habilitations et formations du passeport sécurité.

Passeport sécurité - Habilitations élecs

La rubrique habilitations électriques du passeport sécurité.

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