Impact en prévention

    En termes de prévention, l’utilisation de ce distributeur automatique a permis d’augmenter le port des EPI, ceux-ci étant plus facilement accessibles aux opérateurs 24h/24, 7j/7.

    Gants, casques antibruit, verres pour masques à souder, disponibles 24h/24, 7j/7

    Le distributeur automatique d’équipements de protection individuelle, loué par l’entreprise, met à disposition des collaborateurs des gants, des casques antibruit ou encore des verres pour masques à souder. Il distribue également de petits consommables courants : tenailles, décamètres, buses pour soudeur, craies, rouleaux de ruban adhésif, etc. Les EPI sont ainsi disponibles 24h/24 et 7 j/7, ce qui est très pratique pour cette entreprise qui fonctionne en 3 x 8. Le magasinier passe quatre fois moins de temps à la distribution et à la gestion des stocks. Les salariés se servent au distributeur en allant à leur poste de travail, ils n'attendent plus leur tour au magasin.

    Avant

    Une gestion des stocks des EPI aléatoire

    Les EPI et les petits consommables étaient stockés dans un local. Chacun se servait quand il voulait, ce qui ne permettait pas de maîtriser correctement les stocks.

    Il pouvait donc y avoir des ruptures pour certains éléments et donc des défauts de port d'EPI. À d'autres moments, les EPI étaient gaspillés.

    Après

    Le suivi des consommations des EPI se fait automatiquement

    Aujourd'hui, les opérateurs se servent directement au distributeur pour les EPI et les consommables les plus courants. La secrétaire de l’entreprise affecte aux salariés un badge individuel et nominatif permettant de suivre les consommations (via des rapports automatiques). Le suivi des commandes se fait informatiquement.

    Avant l’installation du distributeur, le magasinier pouvait être régulièrement dérangé dans ses tâches pour répondre aux demandes de ses collègues.

    Impact sur les risques

    Impact qualité et RSE

    Développement personnel

    Performance de cette solution

    Rendement (gains / coûts)

    Pour 1 euro investi, cette solution génère 6,95 euros de gains.

    Retour sur investissement

    L’investissement est amorti en à peine un mois.

    Bilan par salarié/an

    Le gain par salarié s’élève à 866 euros par an.

    Économie réalisée

    L’économie globale est de 69 282 euros (gains - coûts).

    Bilan économique

    Période envisagée : 2 ans

    Effectif concerné : 40 personnes

    • Les principaux gains économiques se situent sur le temps gagné par le magasinier dans ses tâches de suivi des commandes, de distribution et de réassort des consommables : il passe quatre fois moins de temps qu’auparavant.

    • Les opérateurs gagnent également du temps lorsqu'ils s’approvisionnent : ils se servent au distributeur en allant à leur poste de travail et n'attendent donc plus leur tour au magasin.

    • L’entreprise constate, par ailleurs, que les consommations ont baissé et qu’il y a moins de gaspillage, particulièrement pour les gants (- 25 %) et les buses de soudeur (- 45%).

    Particularités du mode de calcul

    L'investissement initial est constitué par la location du distributeur automatique d'EPI et petits consommables. La durée analysée retenue est de deux ans.

    Coût

    Décision

    500 €

    Conception

    124 €

    Achats

    905 €

    Formation

    1 510 €

    Installation

    450 €

    Production

    8 160 €

    Total Coûts

    11 649 €

    Gains

    Achats

    6 333 €

    Production

    74 598 €

    Total Gains

    80 931 €

    Coût

    Décision

    500 €

    Coût de l'analyse du projet

    500 €

    Conception

    124 €

    Temps passé par la secrétaire pour la création et la distribution des badges

    124 €

    Achats

    905 €

    Coût des consommations de casques antibruit sur la période

    295 €

    Coût des consommations de verres pour masque à souder

    52 €

    Coût des consommations de tenailles

    506 €

    Coût des consommations de buses

    52 €

    Formation

    1 510 €

    Coût pédagogique de formation

    550 €

    Coût du temps passé en formation par la secrétaire et le magasinier

    496 €

    Coût du temps passé à la prise en mains du distributeur par les opérateurs

    464 €

    Installation

    450 €

    Coût d'installation du distributeur

    450 €

    Production

    8 160 €

    Coût de la location du distributeur

    8 160 €

    Total Coûts

    11 649 €

    Gains

    Achats

    6 333 €

    Coût des consommations de gants machiniste sur la période

    110 €

    Coût des consommations de gants soudeurs sur la période

    2 875 €

    Coût des consommations de mètres à ruban 8 m

    4 €

    Coût des consommations de tubes contact

    266 €

    Coût des consommations de supports de tube

    76 €

    Coût des consommations de diffuseurs gaz

    61 €

    Coût des consommations de torches

    2 940 €

    Production

    74 598 €

    Temps passé par le magasinier à la distribution, au suivi, et au réassort

    34 968 €

    Temps passé par les machinistes et les soudeurs pour récupérer les consommables

    39 630 €

    Total Gains

    80 931 €

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