Un questionnaire illustré accessible sur smartphone
Eiffage Énergie Systèmes a introduit en 2023 six nouvelles règles QHSE incontournables, appelées « points capitaux ». Dans la foulée, l'entreprise a souhaité mettre au point un moyen de s'assurer de leur bonne appropriation par les équipes terrain. La cellule QHSE a alors été chargée de définir un cahier des charges pour la conception d'une application numérique baptisée « Questions pour un chantier ».
Développée en interne, cette solution regroupe des questionnaires élaborés par le service QHSE autour des six règles d'or.
Du côté administrateur, les questionnaires peuvent être créés et gérés à partir d'une interface paramétrage sur un PC, avec accès à tous les résultats. Côté utilisateur, il suffit d'ouvrir l'application sur un smartphone. Un jingle se fait entendre et il est alors possible d'accéder à une série de 30 questions, chacune illustrée par une image, une photo ou une vidéo.
« Questions pour un chantier » a été testé en réunion plénière auprès de 60 personnes à Toulouse en octobre 2023. La correction a été réalisée en direct par le service QHSE, et a permis de susciter des échanges et du partage de bonnes pratiques autour des questions. Grâce à l'extraction des données, l'équipe a monté un plan de formation interne sur mesure : les répondants sont inscrits aux différents modules en fonction de leurs résultats pour chacun des six points. Ce programme a été présenté en mars 2024 au cours d'une seconde réunion plénière.
Un format adaptable aux quarts d'heure sécurité
Après avoir été expérimentée dans le Gers, l'innovation va remonter au niveau de la direction régionale Occitanie. À Toulouse, l'esprit de compétition incite les équipes à se challenger entre elles. Au fil du temps, l'outil permettra de mesurer les évolutions en termes d'intégration des règles d'or.
Enfin, pour animer des quarts d'heure sécurité avec les équipes, les encadrants peuvent créer, modifier, dupliquer les questionnaires pour les adapter aux sujets choisis.
Détail des coûts
- Le technicien développeur a travaillé deux jours pour un montant de 352 € (16 heures x 22 €).
- Le responsable QHSE estime avoir travaillé une semaine sur la conception et le déploiement : 585 € (39 heures x 22 €) soit un total de 937 €.
- L'application n'a rien coûté car le développeur a utilisé Power Apps (Office Microsoft).
L'interface génératrice des questionnaires
Le classement des répondants
L'interface de l'application sur PC