Gérer le matériel grâce à une base de données

Tracer efficacement le matériel

Afin d’améliorer la traçabilité de l’état de son matériel, cette entreprise a créé une application avec le gestionnaire de base de données Access®. Ce nouvel outil renseigne sur l’affectation individuelle et par équipe du matériel et sur le lieu d’utilisation. Il permet aussi le suivi réglementaire et l’évaluation des fournisseurs, effectués par le magasinier.

Les résultats obtenus sont probants. Sur le plan économique, l’entreprise constate une optimisation du suivi des garanties par rapport aux fournisseurs, un remplacement anticipé du matériel, une diminution des pertes de l’outillage, une amélioration de la rentabilité des chantiers, grâce à la présence des équipements adaptés en temps voulu. D’autre part, sur l’aspect prévention, les risques liés à l’utilisation de matériels non conformes ont diminué.

Auparavant, l’entreprise utilisait le logiciel Excel® pour effectuer le recensement et le suivi du matériel de chantier de l’entreprise. L'inventaire des échelles, escabeaux, PIRL, électroportatifs, dérouleurs, coffrets d'alimentation électrique, enrouleurs électriques, matériels de manutention et petits outillages communs et individuels était réalisé par le magasinier. Mais l'outil révélait souvent un décalage entre le réel et la base renseignée ; de plus, les mouvements du matériel n'étaient pas renseignés.