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    Impact en prévention

    Envoyés sur des chantiers plus proches de leur domicile, les conducteurs de travaux évitent les déplacements inutiles, ce qui réduit leur exposition au risque routier et aux embouteillages.

    Le travail à distance permet aussi une diminution du stress et de la fatigue, et un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Au global, les salariés se sentent mieux dans leur poste, avec plus de temps pour exercer leur cœur de métier.

    Le télétravail rationalise les tâches administratives

    Les conducteurs de travaux de cette entreprise de menuiserie sont amenés à se déplacer très souvent entre leur domicile, les chantiers et les bureaux. Certains habitent à plus de 50 km de l’entreprise, où ils viennent la plupart du temps pour gérer les tâches administratives. La direction décide de rationaliser cette organisation afin de diminuer le temps de transport quotidien des équipes.

    Dans un premier temps, l’attribution des chantiers intègre des critères de distance au domicile, pour que les conducteurs de travaux fassent moins de kilomètres pour s’y rendre. Dans un second temps, l’entreprise ouvre la possibilité du télétravail à trois salariés (deux conducteurs de travaux et un dessinateur-projeteur).

    Avant

    Du stress et du temps perdu dans les déplacements

    Les conducteurs de travaux se rendaient quotidiennement au bureau de l'entreprise, souvent pour s'occuper de tâches administratives. Le kilométrage parcouru par certains salariés était important, qui plus est dans une zone (Rhône-Alpes) très encombrée par le trafic. Le stress et le temps perdu dans les déplacements se ressentaient dans l’activité (absence à des réunions, erreurs dans la gestion etc.)

    Après

    L’attribution des chantiers se fait en fonction du domicile des conducteurs de travaux

    L’entreprise veille à affecter les conducteurs de travaux à des chantiers situés près de leur domicile. Les salariés volontaires ont la possibilité de télétravailler, ce qui permet de limiter les déplacements et le stress, et de dégager du temps pour mieux suivre leurs chantiers.

    Les bénéfices de cette nouvelle organisation ne se sont pas fait attendre. Le temps gagné permet aux conducteurs de travaux de mieux préparer les dossiers, par exemple dans les réponses aux appels d’offre ou la gestion des achats. L’entreprise constate moins d’erreurs dans les tâches administratives. Les conducteurs de travaux sont aussi plus présents lors des réunions de suivi de chantier, ce qui améliore la relation aux compagnons et aux donneurs d’ordre. Ils sont, de manière globale, moins stressés par les déplacements et les embouteillages, et plus épanouis dans leurs missions.

    La mise en place du télétravail nécessite toutefois un accompagnement des salariés afin de prévenir le risque d'isolement. L'entreprise décide de réunir ses cadres une fois par semaine pour favoriser l'échange et faire le bilan des chantiers.

    Prévention & performance

    Ces informations proviennent des études terrain « Prévention et Performance ».

    Impact sur les risques

    Impact qualité et RSE

    Qualité

    La qualité s'est globalement améliorée, car les conducteurs de travaux ont plus de temps pour préparer les chantiers.

    Développement durable

    Pour chaque collaborateur qui pratique le télétravail, ce sont 10 000 km parcourus en moins chaque année.

    Développement personnel

    Le télétravail réduit le stress et la fatigue, au bénéfice de la vie privée.

    Performance de cette solution

    Rendement (gains / coûts)

    Pour 1 euro investi, cette solution génère 20,51 euros de gains.

    Retour sur investissement

    La solution est rentable quasi immédiatement.

    Bilan par salarié/an

    L’économie réalisée par salarié est de 10 918 euros chaque année.

    Économie réalisée

    L’économie globale réalisée par l’entreprise est de 10 918 euros (gains - coûts).

    Bilan économique

    Coût

    Décision

    89 €

    Achats

    470 €

    Total Coûts

    559 €

    Gains

    Production

    6 040 €

    Contrats / ventes

    5 438 €

    Total Gains

    11 478 €

    Coût

    Décision

    89 €

    Temps passé en réflexion (entretien)

    89 €

    Achats

    470 €

    Équipement domicile

    470 €

    Total Coûts

    559 €

    Gains

    Production

    6 040 €

    Gain en péage

    527 €

    Gain en temps de trajets conducteur travaux

    4 739 €

    Gain en consommation de carburant

    775 €

    Contrats / ventes

    5 438 €

    Gain en pénalité pour abscence aux réunions de chantier

    5 438 €

    Total Gains

    11 478 €

    Période envisagée : 1 an

    Effectif concerné : 1 personne

    Si l’entreprise a ouvert le télétravail à trois salariés, l’analyse des résultats économiques se concentre seulement sur un conducteur de travaux qui expérimente le dispositif depuis six mois.

    L’investissement pour cette solution se limite à l’équipement du domicile (téléphone, imprimante). Les gains, eux, sont très importants. Deux jours par semaine, le salarié ne fait plus la navette entre son domicile et le bureau, soit quatre heures gagnées pour ses missions administratives ou de terrain, et autant de kilomètres parcourus en moins. Il est plus présent lors des réunions de suivi de chantier, ce qui diminue les pénalités infligées à l’entreprise pour absence ou malfaçons. L’optimisation des déplacements permet aussi des gains sur les péages et l’essence.

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