Une gestion optimisée des matériels
Face à une perte avérée de matériels et d’équipements, le directeur de l’entreprise de travaux électriques SLEE a pris la décision stratégique de créer un poste de magasinier à temps plein, dédié à la gestion du dépôt.
Dans le cadre de cette réorganisation, le magasinier a procédé à une refonte complète de l’aménagement du dépôt. Celle-ci a inclus l’installation de racks, d’étagères, de boîtes de rangement, l'adoption d'un système d’étiquetage précis, ainsi qu’une optimisation de l’accessibilité des zones de stockage. L’ensemble a été conçu pour être pleinement compatible avec un logiciel de gestion des stocks, qui permet un suivi en temps réel des entrées et sorties, une meilleure anticipation des besoins et une réduction significative des pertes et des ruptures.
Cette nouvelle organisation a également permis de réduire significativement les risques opérationnels, notamment :
- le risque de perte ou de vol de matériel, grâce à un accès restreint au dépôt et à une traçabilité renforcée ;
- le risque d’erreur dans les commandes ou les livraisons, grâce à une préparation centralisée et informatisée ;
- le risque lié à la sécurité des personnes, par une meilleure organisation des espaces et une réduction des encombrements ;
- le risque environnemental, par une gestion structurée des déchets et des équipements en fin de vie ;
- le risque réglementaire, par le suivi rigoureux des vérifications générales périodiques (VGP) du matériel et de la flotte de véhicules.
Le magasinier travaille selon des horaires légèrement décalés afin de répondre aux besoins opérationnels. Ses missions sont variées et couvrent notamment :
- la préparation des commandes pour les équipes terrain ;
- la réception des marchandises et le traitement des retours de chantier ;
- la négociation des achats avec les fournisseurs ;
- la gestion des déchets et des équipements en fin de vie ;
- le suivi du service après-vente (SAV) ;
- la réalisation des VGP du matériel ;
- la gestion de la flotte de véhicules ;
- l’entretien régulier du dépôt.
En bref, le magasinier assure désormais une gestion rigoureuse et centralisée des équipements, des consommables et des outils, associée à un logiciel de gestion de stock performant. La création de ce poste permet à la fois de renforcer le contrôle des stocks, d'améliorer la disponibilité du matériel et les processus logistiques internes et de sécuriser l’ensemble des opérations liées au dépôt.
Le nouveau magasinier a organisé le stock de façon très précise, avec des emplacements définis pour toutes les catégories de matériels et d'équipements.
Des étiquettes permettent d'identifier facilement tous les produits présents au stock : en les scannant, le magasinier renseigne le logiciel de gestion associé.
Désormais les équipes n'ont plus un accès direct au stock : un comptoir leur permet de demander au magasinier les matériels et équipements nécessaires à leur chantier.
