L’employeur doit mettre en place un système afin de comptabiliser le temps de travail réellement effectué par chaque salarié. Les documents correspondants doivent être tenus à la disposition de l’inspection du travail pour permettre le contrôle du respect de la réglementation sur la durée du travail. Les systèmes utilisés pour enregistrer les horaires doivent être fiables et ne pas pouvoir être falsifiés.
Les documents relatifs aux heures de travail effectuées ainsi qu’aux périodes d’astreinte et aux compensations correspondantes doivent être conservés pendant au moins un an. Pour les salariés soumis à une convention de forfait en jours, les documents permettant de décompter le nombre de jours travaillés doivent être conservés pendant trois ans.