Le locatier n’est pas une entreprise extérieure. Ainsi, lors d’une intervention sur un site en activité, c’est au locataire de l’engin, donc l’entreprise qui recourt à ce locatier et qui, elle, a la qualification d’entreprise extérieure, de soulever les risques associés à l’engin et au chauffeur lors de sa propre inspection commune préalable. C’est d’ailleurs elle qui, pendant la mise à disposition du locatier, est déléguée dans les missions de l’employeur et qui supervise l’activité du locatier, qui lui donne des consignes, et qui définit le mode opératoire que le locatier va mettre en œuvre. C’est donc uniquement l’entreprise extérieure qui prend la responsabilité du locatier et de ses actes.
En cas de recours à un locatier en urgence, il n’est pas nécessaire de faire une nouvelle inspection commune ou un avenant au plan de prévention, car les risques générés et les mesures de prévention sont les mêmes, que l’action soit réalisée par un salarié propre à l’entreprise extérieure ou par un locatier. Cependant, le locataire doit dispenser au conducteur de l’engin un accueil intégrant notamment une présentation des sujétions liées au site, le plan de prévention, les modes opératoires, etc.
Lorsque l’intervention a lieu dans le cadre d’une opération de bâtiment ou de génie civil soumise à coordination SPS, une analyse similaire doit être menée. Lorsque le locatier intervient à la demande d’une entreprise sur une telle opération, et qu’il agit donc sous les directives de cette entreprise, son intervention doit figurer dans le PPSPS de l’entreprise locataire qui sera en charge d’informer le locatier des mesures d’organisation et de prévention. Si le locatier intervient en totale autonomie en définissant les modalités de réalisation de sa mission et qu’il ne reçoit aucune directive de l’entreprise locataire, il doit alors être considéré comme une entreprise dont les travaux concourent à la réalisation de l’opération, et il devra alors établir son propre PPSPS, après avoir réalisé une inspection commune avec le coordonnateur SPS.