L’employeur doit établir et tenir à jour un carnet de maintenance pour les équipements de travail concernés, notamment les appareils de levage. Ce carnet recense toutes les opérations réalisées sur l’équipement : maintenance, inspection, entretien, réparation, remplacement ou modification.
Le carnet de maintenance permet d’assurer la traçabilité de l’état de l’équipement et de son suivi dans le temps. Il est complété à partir des interventions réalisées et des vérifications effectuées, et doit être mis à jour régulièrement pour garantir un suivi fiable et continu de la sécurité des équipements. Il peut être tenu sur support papier ou numérique, sous réserve de garantir son accessibilité et sa conservation. Ce carnet doit être tenu à disposition des organismes de contrôle ainsi que du CSE.