La pratique des ZAC et des aménageurs démontre qu’il est possible de s’appuyer sur des outils simples mais structurants, à intégrer dès l’amont du projet.
- Mettre en place une coordination inter chantiers
La coordination inter chantiers constitue un levier majeur de la démarche de prévention de l'aménageur. Placée sous sa responsabilité, elle réunit des compétences complémentaires. Cette coordination repose notamment sur un OPC inter chantier, chargé du pilotage global des plannings, du phasage des opérations et de la cohérence temporelle entre les chantiers ; d’un coordonnateur SPS inter chantier (CSPS-IC), garant de l’identification et de la prévention des risques liés à la coactivité, aux circulations et aux interfaces entre opérations ; et éventuellement d’un AMO logistique, en charge de la définition, de la mise en œuvre et de l’adaptation des moyens logistiques mutualisés (bases vie, circulations, zones de livraison et de stockage, gestion des déchets, mécanisation des flux).
Ces missions doivent être prévues en amont dans le cahier des charges de l’aménageur et dans les phases de concours. Elles favorisent notamment l'analyse des risques liés aux interfaces entre opérations ; la définition et l'évolution des moyens communs adaptés ; le pilotage d'un planning à l’échelle du secteur ; l’arbitrage et l’ajustement collectif en en cas de conflit d’usage pu d’aléas.
- S’appuyer sur des outils partagés
Règlement inter chantiers, notes d’organisation inter chantiers, carnet de phasage, fiches opérations, plans d’installation de chantier à l’échelle de la ZAC : ces documents sont autant de supports pour rendre les règles lisibles et applicables par tous.
Ils constituent une base commune, évolutive, qui sécurise les décisions et limite les improvisations de dernière minute, souvent sources de risques.
- Faciliter la communication jusqu’au terrain
Enfin, la prévention ne peut être efficace sans une information claire et accessible aux équipes. Des outils digitaux de diffusion de l’information, accessibles sur smartphone notamment, permettent de communiquer rapidement sur les accès, les circulations, les modifications d’organisation ou les zones à risque.
En rendant l’information opérationnelle et partagée, l’aménageur contribue directement à la sécurité des compagnons et à la fluidité des chantiers.