Sur les chantiers, l’employeur doit tenir à disposition plusieurs documents destinés à faciliter les contrôles et à garantir la sécurité des travailleurs. Il doit notamment pouvoir présenter à l’inspection du travail la liste de ses chantiers et lieux de travail temporaires, et signaler l’ouverture des chantiers employant au moins dix salariés pendant plus d’une semaine.
Certains documents doivent également être conservés directement sur le chantier. C’est notamment le cas du registre de sécurité mentionnant la personne chargée des vérifications des équipements de travail lorsque ces vérifications sont requises.
Les documents relatifs aux travailleurs détachés, notamment les accusés de réception des déclarations de détachement, doivent être annexés au registre unique du personnel et être accessibles aux représentants du personnel ainsi qu’aux agents de contrôle compétents. Ils doivent pouvoir être consultés sur les lieux où les salariés concernés travaillent.
Enfin, des informations doivent être portées à la connaissance des travailleurs. Sur les chantiers dont la durée dépasse une semaine, les coordonnées des services d’urgence à contacter en cas d’accident doivent être affichées. Lorsque les travaux excèdent quatre mois, un document rappelant les principales obligations applicables sur le chantier doit être remis aux travailleurs concernés.